各研究生培养单位：

根据财政部、教育部《研究生国家助学金管理暂行办法》和《山东大学2014年研究生奖助体系改革方案》和《山东大学研究生助教、助研、助管工作管理办法（试行）》文件要求，学校将为2016级符合发放条件的研究生新生发放研究生助学金。现将相关工作通知如下：

一．2016级博士研究生助学金

博士研究生助学金包含国家助学金、学校科研津贴和导师助研津贴等三部分。自2014级起，博士研究生每生每月可享受2500元研究生助学金，每年按10个月计算。普通博士研究生资助年限不超过四年，硕博连读研究生资助年限不超过三年，本科直博研究生资助年限不超过五年。

目前，2016级博士研究生已到校报到，为保证2016级博士研究生助学金（国家助学金、学校科研津贴部分）及时准确发放，请各博士研究生培养单位根据2016级博士生报到注册情况、博士生导师招生数额，按照学校有关文件规定，将《山东大学2016级博士研究生招生顺序汇总表》（附件）电子版，用山大教工邮箱在9月26日（星期一）前发至ygbjzk@sdu.edu.cn，并在邮件中注明负责此项工作人员姓名、办公电话、手机。

二．办理研究生助学金发放手续

2016级研究生享受助学金须符合下列发放条件：

1．录取类别为非定向就业；

2．研究生人事档案转入山东大学；

3．工资关系转入山东大学，即除研究生助学金外无其他工资收入。

因学校需根据各研究生培养单位审核情况分期发放研究生助学金，请各研究生培养单位根据2016级研究生报到注册情况、档案转入情况及已提交工资关系转移情况，通过研究生管理信息系统使用分管研究生工作书记账号（D01）（http://www.gradms.sdu.edu.cn）“研究生工作-研究生助学金审核”菜单，最迟于10月8日（星期六）前分期审核完毕。系统开放时间为2016年9月8日8:00至2016年10月8日17:00。

办理注意事项：

1.2015年及2015年前毕业，没有工作经历的新生，需持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明档案存放及转出时间）办理手续；

2.有工作经历的新生，请持工作单位人事或财务部门开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）办理手续。

附件：《山东大学2016级博士研究生招生顺序汇总表》

                                                           党委研究生工作部

                                                            2016年9月8日