济南校本部各研究生培养单位:

2023级研究生开学典礼定于9月22日（星期五）下午在中心校区体育馆举行，现将具体事宜通知如下:

一、入场退场安排

1.各培养单位组织参加典礼的研究生有序入场，经指定入口凭票进入典礼现场各培养单位指定位置，13点50分前就座完毕。

中心校区各单位请于21日（周四）17:00前至明德楼B337领取入场票，其他校区领票时间另行通知，在济南校本部培养的威海校区和青岛校区学生入场券随代管单位一同发放。

2.典礼（含音乐会）全部结束后各单位组织研究生原路有序依次退场，避免拥挤。

3. 入退场说明

体育馆贵宾通道三为内场区域入场通道，C、F、J门为一至四层看台区域入场通道。各单位典礼就座区域安排及入、退场出入口见附件2。

（1）从“贵宾通道三”经东北门入、退场学院（全为内场区域）：

材料科学与工程学院、机械工程学院（含海洋研究院）、电气工程学院、控制科学与工程学院、土建与水利学院、齐鲁交通学院。

（2）从C门入、退场学院：

热科学与工程研究中心（高等技术研究院）、能源与动力工程学院经主席台通道进入二层看台；哲学与社会发展学院、公共卫生学院经DI通道进入一层、二层看台；物理学院、国际教育学院经EI通道进入一层、二层看台；体育学院、文学院、基础医学院、药学院经CII、DII通道进入三层、四层看台。

（3）从F门入、退场学院：

外国语学院、艺术学院、微电子学院、第二临床学院经FI通道（东南）进入一层、二层看台；历史文化学院、医学融合与实践中心经FI通道（西南）进入一层、二层看台；第一临床学院经FII、EII通道（东南）进入三层、四层看台；口腔医学院、护理与康复学院、马克思主义学院、新闻传播学院经GI通道进入一层、二层看台；政治学与公共管理学院经GII、FII通道（西南）进入三层、四层看台。

（4）从J门入、退场学院：

经济学院、经济研究院、金融研究院经HI通道进入一层二层看台；化学与化工学院、数学学院、软件学院经JI通道进入一层二层看台；管理学院、儒学高等研究院经HII通道进入三层、四层看台；晶体材料研究院、新一代半导体材料研究院经JII通道进入三层、四层看台。

二、乘车安排

学校为洪家楼校区、千佛山校区、趵突泉校区、软件园校区、兴隆山校区、省立医院、山大二院、生殖医院、省肿瘤医院、儿童医院等参加典礼的研究生提供乘车服务，请各培养单位组织研究生在规定时间地点（见附件3）安全有序乘车，典礼（含音乐会）结束后组织研究生到相应乘车地点安全有序乘车返回。

三、注意事项

1.开学典礼是做好研究生入校后的第一场集体思政教育大课，请各培养单位务必高度重视，精心组织，确保开学典礼工作圆满完成。

2. 各培养单位须按照统计的人数参加典礼，参加人员原则上不得增减，如有特殊情况，请提前与研工办联系。

3.典礼时建议各单位研究生统一着装，进入典礼现场建议穿平底鞋，注意上下楼梯安全，不得穿拖鞋入场，将随身背包置于座椅/方凳右侧。

4.请各单位提醒参加典礼的研究生务必携带前期发放的校徽入场（黄底红字横版矩形），在典礼“佩戴校徽”环节，根据要求统一进行佩戴。

5.请各培养单位务必提前严格审核横幅、标语等宣传材料，充分展示学院风采，共同营造良好的典礼氛围。

6.参加典礼（含音乐会）的各类人员均须严格遵守学校大型活动相关制度和礼仪，典礼（含音乐会）过程中将手机设置为静音状态，不得提前离场，不得随意走动或喧哗。

7.各培养单位分管研究生工作的副书记（或相关负责人）和辅导员须全程参加典礼（含音乐会）活动，并做好本单位参会研究生参会组织和秩序维护工作。

                    研究生院、党委研究生工作部

                                     2023年9月21日