一校三地各研究生培养单位:

2024级研究生开学典礼定于9月21日（星期六）晚在中心校区体育馆举行，威海校区、青岛校区设同步分会场，校区开学典礼现场安排见威海校区、青岛校区相关通知。现将济南校本部现场安排有关事宜通知如下:

一、入场退场安排

1.各培养单位组织参加典礼的研究生有序入场，经指定入口凭票进入典礼现场指定区域，17点10分前就座完毕。就座区域及入、退场出入通道见附件2。

本次典礼门票由信息化办公室统一发放电子门票，领取方式见附件3。

2.典礼（含音乐会）全部结束后各单位组织研究生原路有序依次退场，避免拥挤。

体育馆贵宾通道三为内场区域入、退场通道，C、F、J门为一至四层看台区域入、退场通道。

二、乘车安排

学校为洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区、软件园校区、兴隆山校区、省立医院、山大二院、耳鼻喉医院、生殖医院、省肿瘤医院、儿童医院等参加典礼的研究生提供乘车服务，请各培养单位组织研究生在规定时间、地点（见附件4）安全有序乘车，典礼（含音乐会）结束后组织研究生到相应乘车地点安全有序乘车返回。

三、餐饮服务

学校为参加典礼研究生提供两种就餐方式，可在乘车前于本校区餐饮部就餐，也可乘车到达中心校区后就餐（见附件5）。请研究生就餐后，及时前往培养单位指定集合地点，由各单位组织整队入馆。

四、注意事项

1.开学典礼是研究生入校后的第一场集体思政教育大课，请各培养单位务必高度重视，精心组织，确保开学典礼工作圆满顺利。

2.各培养单位须按照统计的人数组织研究生参加典礼，参加人员原则上不得增减，如有特殊情况，请提前与研究生院、研工部联系。

3.典礼时参加人员须规范着装，不得穿着拖鞋、凉拖、短裤（裙）、背心等与典礼氛围不相符的服饰入场，建议各培养单位统一着装。进入典礼现场建议穿平底鞋，注意上下楼梯安全，将随身背包置于座椅/方凳右侧。

4.请各培养单位提醒参加典礼的研究生务必携带前期发放的校徽入场（黄底红字横版矩形），在典礼“佩戴校徽”环节，统一佩戴。

5.请各培养单位务必提前严格审核横幅、标语等宣传材料，充分展示学院风采，共同营造良好的典礼氛围，并提前组织研究生学唱校歌。

6.参加典礼（含音乐会）的各类人员均须严格遵守学校大型活动相关制度和礼仪，典礼（含音乐会）过程中将手机设置为静音状态，不得提前离场，不得随意走动或喧哗，不要携带食物入馆或在典礼期间进食。

7.各培养单位分管研究生工作的副书记（或相关负责人）和辅导员须全程参加典礼（含音乐会）活动，并做好本单位研究生参会组织和秩序维护等相关工作。

联系方式：88369283李栋

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研究生院、党委研究生工作部

2024年9月19日