各研究生培养单位：

根据《教育部 财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》（教财函〔2017〕27号）（附件1）要求，为进一步规范研究生奖助管理工作，确保国家奖助政策落到实处，现就有关事宜通知如下：

    一．工作目标

通过开展规范管理年活动，严格规范研究生奖助管理制度与政策执行情况，提高奖助管理人员的责任意识、规矩意识、服务意识与业务能力，全面提升研究生奖助规范化管理水平。

二．规范内容

（一）规范管理制度

研究生培养单位认真梳理本单位研究生奖助学金管理办法和实施细则等制度，纠正与国家和学校奖助政策不一致的管理制度，重点清理附加额外受助条件、降低资助标准、改变资助用途、伤害受助学生心理等缩水变形的制度规定；建立和完善研究生奖助档案管理制度，规范研究生奖助贷档案的收集、整理、保管、使用与销毁等工作，探索研究生奖助档案管理电子化。

（二）规范监管责任

研究生培养单位需成立基层单位奖助工作委员会，由基层单位主要领导、研究生导师代表、研究生教育管理人员代表、研究生代表等成员组成，并明确委员会工作范围和工作职责。

对违规违纪问题，学校将严肃查处。

（三）规范资助程序

 1．加强国家、学校、培养单位研究生奖助政策和奖助工作流程的宣传力度，使研究生及时、准确了解各级奖助范围、标准和途径，确保符合条件研究生申请奖励、资助的权利；

2．加强奖助资格审查，坚决杜绝把明显不符合国家和学校奖助资格条件的研究生纳入奖助范围；

3．规范助学金、三助一辅、助学贷款和临时困难补助等工作流程，加强家庭经济困难研究生帮扶体系建设，杜绝轮流坐庄、平均奖助等现象，确保资助对象、资助力度更加精准；

4．合理确定公示方式与内容，既要防止暗箱操作、人情奖助等现象，又要保护受助经济困难研究生尊严。

（四）规范信息管理

1．做好研究生管理信息系统中奖助学金方面的信息维护、考核、报送等工作，重点解决各级各类奖助信息填报不及时、不完整、不真实以及审核不及时、把关不严等问题；

2．加强奖助信息安全管理，严格执行保密纪律，严格限制研究生系统奖助功能的使用权限范围，严格管理各类研究生奖助信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作，坚决防止奖助信息泄露现象发生。

（五）规范队伍建设

1．研究生培养单位要从加强党的领导、全面贯彻党的教育方针、从服务立德树人根本任务的高度，提高对研究生奖助工作的政治站位，加强重视程度，选优配强资助干部，应有专人负责研究生奖助工作；

2．提高研究生奖助队伍业务水平，重点解决部分人员责任意识、规矩意识和服务意识不强，业务能力和工作质量不高等问题。

三．活动安排

1．6月16日（星期五）中午11:00前，各研究生培养单位从规范管理制度、规范监管责任、规范资助程序、规范信息管理、规范队伍建设等五方面进行自查自纠，填写《基层单位研究生奖助工作委员会名单》（附件2），完成《研究生培养单位2017年奖助工作自查自纠情况反馈表》（附件3），报送至党委研究生工作部（中心校区明德楼B区339房间），并将电子版发送至ygbjzk@sdu.edu.cn。

2．党委研究生工作部将根据研究生培养单位自查情况开展研究生奖助工作实地检查。

附件：

1．《教育部 财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》（教财函〔2017〕27号）

2．《基层单位研究生奖助工作委员会名单》

3．《研究生培养单位2017年奖助工作自查自纠情况反馈表》

                                                            党委研究生工作部

                                                              2017年6月6日