3月16日晚，外国语学院通过腾讯会议召开了全体研究生教育管理会议。外国语学院党委书记薛佩军，院长王俊菊，党委副书记刘华，副院长马文出席本次会议。会议由党委副书记刘华主持，外国语学院全体硕博研究生参加会议。

薛佩军首先传达了学校疫情防控的最新指示。他指出，当前全国范围内疫情形势不容乐观，对此学校学院积极展开全面的疫情防控工作。全体研究生同学要进一步提高防控意识，加强个人防护与健康监测，严格遵守学校学院疫情防控各项措施，做好自身健康的第一责任人。

马文就疫情防控期间研究生培养和毕业工作强调了几点注意事项。第一，全体研究生在学习、科研中应严格遵守学术道德规范，杜绝信息、数据、内容的编造和篡改，严禁剽窃观点、结论等行为；第二，研究生撰写学位论文的相关环节应严格依据章程行事，确保能够顺利毕业；第三，导师是研究生培养的第一责任人，任何学术成果的发表都必须首先经过导师审查和同意。

刘华对疫情下的研究生管理规范进行了全面解读，通报了近期学校违反疫情防控政策的几起案例，强调全体研究生要加强自身的身份意识，严格遵守学校学院疫情防控规定。一是必须严格执行“四个一律”报告要求；二是按时参加核酸检测并及时在系统填报；三是出入校园审批提级，将实行严格的审批和销假制度；四是跨校区课程改为线上授课，加强因病缺课追踪登记，任课老师随堂点名；五是构建疫情紧急状态联络网，若出现校园疫情，防疫通知的上传下达将启动双工作链条格局，以保障在校学生的健康与安全。提醒同学认清当前严峻的就业形势，明确就业目标，提高就业能力。

最后，王俊菊结合当前疫情防控形势叮嘱全体研究生明确身份定位，加强责任意识，严格遵守学校学院的规章制度和防疫措施，保持高度自律，摒弃侥幸心理，在积极配合疫情防控的同时，努力做到学业就业两手抓，多学多思，确保身体健康，学业有成。