6月4日上午，外国语学院召开了第20届研究生会2021-2022学年第二学期总结大会。本次会议由研究生会主席刘昊宸主持，外国语学院党委副书记刘华和研究生辅导员张新苑出席会议，研究生会各部门成员参加。

会议伊始，张新苑对研会工作进行总体提要，回顾并肯定了研会的工作成果，明确了6月份及暑假的工作安排，鼓励大家再接再厉，继续发扬研会的优良传统。随后研究生会各部门代表依次进行部门工作总结。主席团张倩雯汇报了寒假以来开展的各项活动及分工，包括配合开展防疫工作、研会中期交流团建、研究生会答辩、院级好导师推选活动、成立十三次研代会筹备委员会等，并总结了过往工作经验。秘书处本学期举办或协助展开了绿植领养、我心目中的好导师评选、文化交流微视频交流大赛等活动，陈冉冉从部门分工、部门经验反思、成员感悟三个方面展开工作汇报，总结了交接事宜、开发票、教室预约、活动签到及公示等工作当中的注意事项，对既往工作的反思总结、积累经验。齐冬梅概述了学术部本学期的主要工作，包括中国大学生英语辩论赛山东大学校选赛、开题经验分享会、导学思政云下午茶系列活动、了解学术动态提供学术讲座信息等，并展示了学术部成员的工作感言，全面总结工作总结。宣传部王钰莹汇报了包括推文撰写、通知公告代发、投稿、公众号运营等部门基础工作开展情况，以及“榜样的力量”系列专访、洪楼时光留声机云歌会及洪楼春夏摄影大赛等活动的举办过程；并以此出发进行了工作中收获与反思的总结。实践部王新雨总结了部门各项日常工作，包括发布实习招聘信息、就业专题讲座等，并进行了工作反思和展望，提出实践部将在继承优良传统的基础上敢于创新，举办更多适应同学就业需求的活动，同时加大宣传力度、改变宣传方式。王宏艳对本学期文体部所举办的线上书法大赛、研究生运动嘉年华、羽毛球赛、洪楼春夏摄影比赛等各项活动进行了汇报，在过程中总结了成功经验并反思了不足之处。杨嘉瑄总结了本学期《语翼》编辑部的工作情况；部门在优化征稿策略、提高工作成效的同时，还主办了夏日多语种短诗比赛；在今后的工作中，《语翼》编辑部将注意翻译材料的选择、把握进度并适当举办活动。

各部门代表结束工作汇报后，刘华从感谢、传承、希望三方面进行了总结，她肯定了研会各部门工作成果，并提出今后重点打造各部门亮点特色活动的创新建议，不断提升学生服务工作的质量。至此，外国语学院第20届研究生会2021-2022学年第二学期总结大会顺利结束。