山东大学“稷下风”研究生学术讲坛与“海右”博士生学术论坛是山东大学知名研究生学术活动品牌。由研究生院、党委研究生工作部主办，各研究生培养单位承办。
一、讲座申办流程
（一）“稷下风”讲坛申办流程
1.主讲人
（1）校外著名博导（院士、教授）
（2）校内仅限二级及以上教授、院士或当年获得“我心中的好导师”称号的教授。
2.申请流程
（1）填写申请表（山东大学“稷下风”研究生学术讲坛项目申报表），由学院副书记审核并签字，加盖学院公章。
（2）签字盖章后的申请表扫描版或照片发至团工委讲座对接微信群进行审核。
（3）审核通过后，将讲坛申请表、主讲人照片发送给学术部海报对接人制作海报和证书。
（4）海报定稿后，如果需要纸质版海报，请告知所需海报张数（3张以内），然后等待通知，在中心校区领取海报。
3.新闻稿
讲座举办完毕后，如有相关新闻稿及现场照片，请提交给团工委学术部存档。并向山大研究生之家“学院风采”栏目投稿，投稿至邮箱yangongbu@sdu.edu.cn。
4.报销
报销材料在递送至明德楼B343之前，先线上提交给学术部审核，无误后再递送。详细报销流程及操作见后文。
5.注意事项
（1）讲座期数根据申报顺序和台账登记状况，由团工委学术部工作人员确定，申报时，具体期数可先留白。
（2）国外专家需护照复印件以及通讯地址，若需要代收劳务费的，需提供说明并有学院、专家双方的落款。
（3）主讲人不要写错或者临时更改，否则对应不上，不能报销。申请表、海报、报销材料、新闻稿，其主讲人、主持人、点评人信息必须清晰一致。
（4）如果讲座不能如期举行，时间有变动或取消，要及时联系海报制作负责人。
（5）请提示本单位网站负责老师在学院官网学术预告专栏、官方公众号等媒体平台挂出讲座预告的相关链接，以作宣传。
（二）“海右”论坛申办流程
1.主讲人
校内外优秀博士研究生
2.申请流程
（1）对接人联系主讲人（一般是校内外优秀的博士生，1-3人）、点评人（本校老师，仅限1人），确定主持人。
（2）填写申请表（山东大学“海右”博士生学术论坛项目申报表），写好经费预算（见下文注意事项），给学院副书记审核签字，并盖学院章。
（3）签字盖章后的申请表扫描版或照片发至团工委讲座对接微信群进行审核。
（4）审核通过后，将讲坛申请表、主讲人照片发送给学术部对接人制作海报和证书。
（5）海报定稿后，如果需要纸质版海报，请告知所需海报张数（3张以内），然后等待通知，在中心校区领取海报。
3.新闻稿
讲座举办完毕后，如有相关新闻稿及现场照片，请提交给学术部存档。并向山大研究生之家学院风采栏目投稿，投稿至邮箱yangongbu@sdu.edu.cn
4.报销
报销材料在递送至明德楼B343之前，先线上提交给团工委学术部审核，无误后再递送。详细报销流程及操作见后文。
5.注意事项
（1）承办学院有600元以内的经费，其中300元是给点评老师的劳务费（行政老师没有点评费）。另300元，一是100元用于给主讲博士生的U盘礼品；二是200元用于论坛用品，如笔、本子、条幅、矿泉水、印刷费、邮寄费等等。（不能超出预算，不能出现礼品、奖品等字眼，不可以报销饮料和食品）
（2）各培养单位举办海右论坛购买U盘时可微信或电话15066100351联系学校指定的U盘供应单位公老师。济南各校区可送至校区，青岛威海校区可邮寄。
青岛、威海校区在前期申请过程中照常，但需要对接人提前购买指定U盘，并在海报制作完成后代为领取，将U盘和海报、U盘发票一并邮寄到联络人手中。
二、“稷下风”“全国海右”专家费报销
1．资料准备
（1）校内专家：盖有学院章的讲座申请表、讲座海报、新闻稿、邀请函（如有）、特殊事项说明（如需）、公交汽车表（如产生市内交通费）。表上凡是涉及到培养单位签字盖章的地方，都请在相应位置，由负责申办同学或者辅导员签字，再由培养单位党委副书记签字，盖好学院印章后再送至明德楼B343。
（2）校外专家（居民）：预约报销单—《山东大学专家费发放表》—专家邀请函—申请表原件—讲座海报、新闻稿、邀请函（如有）、特殊事项说明（如需）、公交汽车表（如产生市内交通费）。表上凡是涉及到培养单位签字盖章的地方，都请填写盖章好再送至明德楼B343。
（3）校外专家（非居民）：预约报销单—《山东大学专家费发放表》—专家邀请函—国外专家护照复印件（复印件空白处写上专家通讯地址）—申请表原件—讲座海报、新闻稿、邀请函（如有）、特殊事项说明（如需）、公交汽车表（如产生市内交通费）。表上凡是涉及到培养单位盖章签字的地方，都请在相应位置，由负责申办同学或者辅导员签字，再由培养单位党委副书记签字，盖好学院印章后再送至明德楼B343。
2．申请流程
校内专家
（1） 山东大学信息服务平台——服务大厅——事业编制员工劳务相关发放——填写表单信息（项目编号填写后，会自动载入项目名称，经费性质，项目负责人）——审核人员进入信息服务平台-“我的待办”中进行审核——工薪科并入工资统一发放。（https://www.cwc.sdu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1096&wbnewsid=2951 ）
（3）请在系统中注明：
XX学院为XX年第XX期（总第XX期）“稷下风”讲坛主讲人老师XX发放劳务费XX元。
XX学院为XX年全国“海右”博士生论坛点评人老师XX发放劳务费XX元。
校外专家
（1）完善的《稷下风专家费发放表》, 该表需要专家、本学院副书记和经办人（本人）签字，副书记签字处盖学院章。
（2）进行网上预约，打印出预约报销单，经办人处本人签字，并填写联系方式，预约单需要放在所有材料的最上方。（专家费发放表上最后大写的金额统计和报销预约单上的申报金额按税前金额来）。
（3）将材料按顺序整理好，用回形针\燕尾夹固定好，交到研工部（中心校区明德楼B343室），等待研工部签字盖章。如果能够立刻签字盖章，将材料送至各校区财务大厅或者自助预约机（需要用扫码枪扫描预约单上条形码才算投递成功）；如果不能立刻签字盖章，后续流程由研工部代办。
3．注意事项
（1）所有校外专家劳务费都请在财务系统中选择“酬金申请”选项进行报销。“全国海右”的专家劳务费必须单独报销，单独申请一张报销单。
（2）境外专家的酬金目前也需要交税（不论是否入境），所以在填写专家费用发放表时，同样需要填写税额，发放金额与实发金额相应调整。但是在税额要求上，由于不同时间段额度不一，财务部也不能提供具体参考。可暂按照国内标准填写，后续会及时根据财务部要求更新。同时暂不支持现金报销。
（3）国外专家需要代收酬金的，请开具委托书，内容没有具体要求。主要意图是表示国外专家在参与我校稷下风研究生讲坛时，由于没有中国境内银行卡，需要山东大学校内人员代收转交，本人获悉相关信息并同意相关行为。并且国外专家须签字确认（电子签名亦可）。
4．预约报销单填写
（1）登录山东大学财务系统，选择预约报销并填写预约报销单，选择“酬金申请”，并完成后续流程。
三、“海右”点评人酬劳报销
1.资料准备
盖有学院章和研工部章的讲座申请表，讲座海报、新闻稿、邀请函（如有）、特殊事项说明（如需）、公交汽车表（如产生市内交通费）。表上凡是涉及到培养单位签字盖章的地方，都请填写盖章好再送至明德楼B343。
2.申请流程
（1）山东大学信息服务平台——服务大厅——事业编制员工劳务相关发放——填写表单信息（项目编号填写后，会自动载入项目名称，经费性质，项目负责人）——审核人员进入信息服务平台-“我的待办”中进行审核——工薪科并入工资统一发放。（https://www.cwc.sdu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1096&wbnewsid=2951 ）
（3）请在系统中注明：
XX学院为XX年第XX期（总第XX期）“海右”论坛点评人老师XX发放劳务费300元。
四、“海右”学生活动经费报销
1.资料准备
预约报销单—山东大学财务票据粘贴单（四角铺平粘贴发票）—培养单位签字盖章的讲座申请表、海报、新闻稿、邀请函（如有）、特殊事项说明（如需）、公交汽车表（如产生市内交通费）。表上凡是涉及到培养单位签字盖章的地方，都请在相应位置，由负责申办同学或者辅导员签字，再由培养单位党委副书记签字，盖好学院印章后再送至明德楼B343。
2.申请流程
（1）将材料整理好交至研工部（中心校区明德楼B343室），等待研工部老师签字盖章。
（2）如果能立刻签好字盖好章，将材料投递到财务，需要用扫码枪扫描预约单上的条形码，如果不能立刻签字盖章，后续事宜由研工部代办。
3.注意事项
（1）承办学院有600元以内的经费，其中300元是给点评老师的劳务费（行政老师没有点评费），另300元，一是给主讲博士生100元以内的U盘（需在指定地点购买，详见财务处网站或优盘定点采购规定）；二是200元以内的论坛用品，如笔、本子、条幅、矿泉水、印刷费、邮寄费等等。（不能超出预算，且不能报销食品、饮料、礼品、奖品等）
（2）发票数额超过100元的要提供商家出具的收据（网上购买的可以提供发货清单等证明材料）。
（3）青岛、威海校区在前期申请过程中照常，但需要对接人提前购买指定U盘，并在海报制作完成后代为领取，将U盘和海报、U盘发票一并邮寄到联络人手中。
（4）证书邮寄至学院后，由学院负责证书的颁发或再邮寄，相关费用可在海右活动经费中报销。
（5）主讲人、主持人及点评人不要写错或者临时更改，不然报销时对不起来，不能报销，主持人可为学生，在海报中要有一句话的简要介绍。
4.预约报销单填写
登录山东大学财务系统，选择预约报销并填写预约报销单，选择“日常报销业务”，并完成申请。
五、“全国海右”活动经费报销
1.资料准备
预约报销单—会议通知、举办会议决算表、参会人员签到表、发票、明细清单、委托合同（协议）等。
2.申请流程
同“海右”申请流程，全国“海右”博士生学术论坛各学院【每年】限报一期。
3.注意事项
（1）专家劳务费必须单独报销，按照相应流程进行。
（2）全国海右在本地召开的每期会务费不超过2万。在异地召开不超过5万。
4.预约报销单填写
（1）活动经费报销同“海右”学生活动经费预约报销单填写流程。
（2）专家劳务费报销同“稷下风”“全国海右”专家劳务费预约报销单填写流程。
