山东大学研究生“导学思政下午茶”活动是学校为实施研究生思想政治工作提升计划，把思想政治工作贯穿教育教学全过程开展的思政育人品牌，由研究生院、党委研究生工作部主办，一校三地各研究生培养单位承办，研究生团工委作为学生组织协办。

一、申请

1.填写申请表（山东大学“导学思政下午茶”项目申报表），学院副书记审核并签字盖章（盖学院章）；

2.申请表电子版或照片发至团工委讲座对接微信群，提交后@研工部韩老师审核；

3.审核通过，将项目申报表（盖章后）发送给服务培训部相关负责人（请注意：海报制作负责人可能随着团工委换届而发生变化，请留意群内通知）制作海报。定稿后，告知所需海报张数，需要纸质海报的等待通知，在中心校区领取海报。

二、举办（以学院安排为准）

1.协同承办学院安排会场；

2.关注讲座进程和现场秩序。

三、会后

1.将活动相关材料（包括项目申请表、活动照片、新闻稿、报销相关材料等）及时发送服务培训部相关同学。

2.讲座完成后及时（三天内）将新闻稿和讲座图片制作为压缩包，并命名为“xx学院承办第xx期（总第xxx期）导学思政下午茶”投稿至yangongbu@sdu.edu.cn，邮件标题为“学院+来稿题目”，新闻稿件必须署名，在邮件中写清作者姓名及联系方式、审阅人姓名（学院分管副书记）及联系方式。

四、活动报销

1.注意事项：

（1）申请时主持人和嘉宾信息不能错或临时更改，否则无法报销；

（2）主持人为学院辅导员或党委副书记，海报需简要介绍；

（3）如果讲座变动或取消，联系服务培训部海报制作负责人；

（4）学校为每期“导学思政下午茶”提供2000元以内活动经费支持；

（5）会议经费用于办公用品及讲座相关合理支出（每人一般不超30元，餐饮报销需特殊事项说明表和签到单，不报销专家费）；

（6）非中心校区学院负责人如需研工部代办，对接人预约（中心校区窗口），将预约报销单和材料寄到中心校区明德楼B343（收件人联系办公室助管，写明事由在群内报备）。活动完成后一个月内完成报销。

2.报销流程：

网上预约打印预约报销单（经办人学生签字、留联系方式，不盖章，放材料最上方），将材料送研工部（中心校区明德楼B343室）签字盖章。材料顺序：预约报销单、山东大学报销结算单（副书记和经办人签字、经办人留联系方式、盖学院章）、山东大学财务票据粘贴单（副书记签字、盖学院章）、项目申报表（副书记签字、盖学院章）、新闻稿（纸质版，2—5张，600字左右）、参与学生名单、公交汽车表（如有市内交通费）、非常规用品报销结算单（填特殊事项说明，经办人、副书记签字、学院盖章）。

3.网上预约流程：

活动经费预约报销：登陆山大主页→校园服务→财务系统→登陆账号→右上角预约报销→左下角申请报销单→选择日常报销业务→单项目报销填项目代码10000082195005——研究生思政教育与社会实践活动（按“一事一约”原则，预约后打印预约单，签字盖章后用回形针固定在结算单前）。

具体步骤：（1）登陆山大主页，点击“校园服务”，再点击“财务系统”；（2）登陆账号；（3）点击“预约报销”；（4）点击“申请报销单”；（5）填报销单：业务大类（日常报销业务），单项目报销填项目代码10000082195005（以讲座对接群通知为准），填带*项目（申请人工号等自动生成，办公电话和手机填自己手机号，附件张数填实际发票张数，支付方式转个人）；（6）填报销金额（印刷费、邮电费、专用材料、其他费用相关用途）；（7）填转卡信息（支付方式填“垫资人”工号/学号，其余信息自动弹出，金额填实际垫资金额）；（8）预约报销时间（选校区中心校区，选时间段，点击“预约”）；（9）打印报销单（左侧“报账单管理”，下方“打印报销单”）。