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“知行者”研究生核心素养提升训练营申办、报销说明

作者: 时间:2024-11-29 点击数:


“知行者”研究生核心素养提升训练营是山东大学于2021年启动的思政育人品牌活动,由研究生院、党委研究生工作部主办,一校三地各研究生培养单位承办,研究生团工委作为学生组织协办。

一、申请

1.填写申报表(山东大学“知行者”研究生核心素养训练营项目申报表),学院副书记审核并签字盖章(盖学院章);

2.申请表电子版或照片发至团工委讲座对接微信群,提交后@研工部韩老师审核;

3.审核通过,将申报表和主讲人照片发送给服务培训部相关负责人制作海报(请注意:海报制作负责人可能随着团工委换届而发生变化,请留意群内通知)。定稿后,告知所需海报张数,需要纸质海报的等待通知,在中心校区领取海报。

4.注意事项

(1)国外专家需护照复印件以及通讯地址;

(2)主讲人不要写错或者临时更改,否则对不起来,不能报销;

(3)如果讲座不能如期举行,时间有变动或取消,要及时联系海报制作负责人。

二、举办(以学院安排为准)

1.请各学院引导参与同学在“小打卡”小程序中进行活动打卡,分享活动感悟。“知行者”研究生核心素养提升训练营每学期累计打卡五次可获得由研究生院、党委研究生工作部颁发的“优秀学员证书”;

2.颁发主讲人证书(非必需,若有需要请提前说明进行申请);

3.完成专家费发放表中专家相关信息的填写及签字(只报销专家费)。

三、会后

1.各学院活动负责人请在活动完成三天内将相关信息发送给团工委服务培训部的相关同学。新闻稿件必须署名,在文稿中写清作者姓名及联系方式、审阅人姓名。

2. 完善山东大学专家费发放表(项目号10000082195004、学院盖章,主讲人、副书记和经办人签字)。

四、活动报销

1.注意事项:

(1)主讲人、主持人、点评人信息准确,不可临时更改;

(2)主持人可为学生,海报需简要介绍;

(3)非中心校区学院负责人如需研工部代办,对接人可预约(中心校区窗口),将预约报销单和其他材料寄到中心校区明德楼B343(写明报销事由并在群内报备),讲座完成后一个月内完成报销。

2.校内主讲人(自行网上报销)

流程:校内专家登录山东大学信息服务平台—服务大厅—事业编制员工劳务相关发放,填表单(填项目编号后自动载入相关信息),审核人员在 “我的待办””审核,工薪科并入工资统一发放(副高级人员每学时最高不超过500元;正高级人员每学时最高不超过1000元;院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元)。

3.校外主讲人

(1)国内专家

所需材料:预约报销单、山东大学专家费发放表、项目申报表、新闻稿、邀请函(如有)、公交汽车表(如有市内交通费),按顺序排列,预约报销单在最上。

流程:网上预约打印预约报销单,(经办人处负责人签字、盖学院章,放材料最上方);完善《专家费发放表》(专家、学院副书记、经办人签字,学院盖章);整理材料用回形针或燕尾夹固定交研工部(中心校区明德楼B343室)等待签字盖章;若能立刻盖章,将材料送各校区财务大厅或自助预约机(扫描预约单条形码),若不能,由研工部代办。

预约报销流程:登录山大主页→校园服务→财务系统→登录账号→右上角预约报销→左下角申请报销单选酬金申报→项目报销填项目代码→填带*项目(支付方式混合支付)→下一步→人员类别(校外人员)→酬金性质(劳务费)→下一步→左上角单笔录入主讲人信息(无信息点酬金信息维护新增录入,改卡号也在此)→提交发放清单(副高级人员每学时最高不超过500元;正高级人员每学时最高不超过1000元;院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元,讲课费按实际发生的学时计算,每半天最多按4学时)→预约报销时间并打印报销单。

(2)国外专家

所需材料:预约报销单、山东大学专家费发放表、国外专家护照复印件(空白处写通讯地址)、邀请函、知行者项目申报表,按顺序粘贴左上角。

流程:登陆山大主页→校园服务→财务系统→登陆账号→右上角预约报销→左下角申请报销单→选择日常报销业务→单项目报销填项目代码→填带*项目(支付方式混合支付)→国外劳务费(院士3000、教授2000、副教授1000、讲师 500)→下一步→选择支付方式转卡或现金→预约报销时间并打印预约单。

4.预约报销流程

(1)国内专家:

步骤(1)—(5)同“导学思政下午茶”;(6)继续填写报销单(校外人员):人员类别、酬金性质(劳务费(居民))、酬金摘要(自动生成)、备注(山东大学知行者专家费)、发放方式(正常转卡);(7)点击左上角 “单笔录入”;(8)录入主讲人信息:输入身份证号跳转信息则填金额(正高级职称2300元、副高级职称1050元),若无跳转则点“酬金信息维护”→“新增”;(9)提交、预约报销时间(选校区、时间段、点击“预约”,报销单在填报日期当天交)、打印报销单。

(2)国外专家:

步骤(1)—(5)同上,(6)填报销金额(正高级职称2000元、副高级职称 1000 元),(7)选择支付方式(汇款需国外专家有国内银行卡、现金),(9)预约报销时间,(10)打印报销单。

 


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